Procedimentos
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1. Aproveitamento de Disciplina
O aproveitamento de disciplinas podem ser de dois tipos:
- Aproveitamento de Componente Curricular ou Disciplina de outro Curso/Programa: quando o aluno cursou disciplina/s de outro curso/programa do Ifes e quer aproveitar o/s crédito/s como aluno regular no Propemm. Exemplo: João cursou a disciplina "Ciências dos Materiais" no PPGTECS e quer aproveitar no Propemm.
- Aproveitamento de Disciplinas Isoladas do Propemm: quando o aluno foi aluno especial de disciplinas isoladas do Propemm e posteriormente ingressou como aluno regular no Propemm e assim quer aproveitar os créditos das disciplinas isoladas cursadas naquele período sendo agora aluno regular. Exemplo: Joana cursou a disciplina "Processamento de Materiais Cerâmicos" quando foi aluna de disciplina isolada e quer aproveitar no Propemm agora que entrou como aluna regular.
1.1 Aproveitamento de Componente Curricular ou Disciplina de outro Curso/Programa
Descrição: Quando o/a estudante regular quiser aproveitar no histórico do PROPEMM disciplinas cursadas em outro Curso/Programa. Observação: Pelo regulamento do propemm pode-se solicitar o aproveitamento de até 9 créditos, ou seja, de 3 disciplinas.
Passo a Passo:
| Passos | Origem | Procedimento | Destino | Meio | Anexo | Prazo |
| 1 | Estudante |
Abertura da solicitação |
Pacad | E-mail (pacad.vi@ifes.edu.br) |
Formulário 1 (assinatura do/a estudante) + Ementa ou Plano de ensino (da disciplina cursada) + Histórico (constando nota, frequência e carga horária) | Conforme prazo no Calendário Acadêmico (Período para requerimento de dispensa e aproveitamento em componentes curriculares) |
| 2 | Pacad | Encaminhar | PROPEMM | E-mail (administrativo.propemm@ifes.edu.br) | - | |
| 3 | PROPEMM | Encaminhar + Solicitar parecer | PROPEMM COORD | E-mail (propemm@ifes.edu.br) |
Formulário 3.1 (preencher) | |
| 4 | PROPEMM COORD | Encaminhar ao Colegiado para reunião + Realizar reunião | PROPEMM COLEG | - | - | |
| 5 | PROPEMM COORD | Dar o parecer de deferimento ou não (informando sobre a necessidade ou não do lançamento da nota/aproveitamento no Sistema Acadêmico) + Salvar documentos na pasta do aluno + Encaminhar o resultado do parecer + Encaminhar para a conclusão | CRA-S (c/c Estudante, Pacad) | Formulário 3.1 (assinatura do/a coordenador/a) | ||
| 6 | CRA-S | Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico + Concluir a solicitação | - | - |
PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
C/C: com cópia.
Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma aproveitamento de componente curricular ou disciplina de de outro curso/programa.
1.2 Aproveitamento de Disciplina Isolada do Propemm
Descrição: Quando o/a estudante regular quiser aproveitar no histórico do PROPEMM disciplinas cursadas em outro Curso/Programa. Observação: Pelo regulamento do propemm pode-se solicitar o aproveitamento de até 9 créditos, ou seja, de 3 disciplinas.
Passo a Passo:
| Passos | Origem | Procedimento | Destino | Meio | Anexo | Prazo |
| 1 | Estudante |
Abertura da solicitação |
Pacad | E-mail (pacad.vi@ifes.edu.br) |
Formulário 1 (assinatura do/a estudante) + Histórico Parcial (constando nota, frequência e carga horária) + Formulário 3.2 (assinatura do/a estudante e orientador/a) | Conforme prazo no Calendário Acadêmico (Período para requerimento de dispensa e aproveitamento em componentes curriculares) |
| 2 | Pacad | Encaminhar | PROPEMM | E-mail (administrativo.propemm@ifes.edu.br) | - | |
| 3 | PROPEMM | Encaminhar + Solicitar parecer | PROPEMM COORD | E-mail (propemm@ifes.edu.br) |
- | |
| 4 | PROPEMM COORD | Dar o parecer de deferimento ou não (informando sobre a necessidade ou não do lançamento da nota/aproveitamento no Sistema Acadêmico) + Salvar documentos na pasta do aluno + Encaminhar o resultado do parecer + Encaminhar para a conclusão | CRA-S (c/c Estudante, Pacad) | - | ||
| 5 | CRA-S | Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico + Concluir a solicitação | - | - |
Legenda:
PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
C/C: com cópia.
Fluxograma:
Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma aproveitamento de disciplina isolada do Propemm.
2. Defesa de Dissertação
2.1 Solicitação de homologação da composição da banca examinadora de Defesa de Dissertação
- Procedimento a ser realizado pelo orientador.
- Pelo menos 60 dias antes da defesa o Orientador deverá solicitar à coordenação a homologação da banca a ser levada para aprovação em reunião do colegiado. Nesta etapa deverá ser informando quem serão os membros da mesma bem como as instituições que estes fazem parte.
A composição da banca contará com o orientador e mais dois membros, um interno (pertencente ao Propemm), e um externo ao Ifes, ou, pelo orientador mais dois membros externos ao Ifes.
Caso o coorientador participe da banca a mesma será composta pelo orientador (presidente da banca), pelo coorientador e mais dois membros, internos ou externos. É obrigatório que um dos membros seja externo ao Ifes e que não seja o coorientador.
Independente da composição da banca sempre haverá necessidade da indicação de um membro suplente.
Bancas com composições diferentes das descritas acima deverão ser discutidas em reunião do Colegiado.
- Nesta etapa não é necessário o orientador estabelecer data, horário e local exato da defesa. Trata-se de um procedimento apenas para validar a banca na reunião do colegiado.
- Posteriormente quando a data/horário e local forem definidos o aluno junto como o seu orientador deverão seguir os demais procedimentos para elaboração da ata de defesa e registros administrativos necessários.
- Para homologar a banca, o orientador deverá enviar um e-mail para propemm@ifes.edu.br e/ou administrativo.propemm@ifes.edu.br com as seguintes informações:
a) Nome completo do Aluno;
b) Matrícula do aluno;
c) Nome completo do Professor orientador;
d) Nome completo do Coorientador (se houver);
e) Nome completo, Título e Instituição de vínculo dos membro(s) Interno(s), Externo(s) e suplente.
2.2 Solicitação da Defesa de Dissertação
Descrição: Quando o/a estudante já cumpriu os requisitos exigidos no Regulamento do Propemm para solicitar a Defesa de Dissertação, que deve ocorrer em até 24 meses da data da primeira matrícula. Observação: responsabilidade do/a orientador/a de verificar se o/a TFC/Dissertação está em conformidade com o manual “Normas para Apresentação de Trabalhos Acadêmicos e Científicos” do Ifes.
No momento que o orientador encaminhar o e-mail para solicitar o agendamento da Defesa de Dissertação ele deverá informar se a Defesa de Dissertação será: (i) Online; (ii) Totalmente presencial; ou, (iii) Hibrida.
Para todas as formas da Defesa de Dissertação (seja online, presencial ou híbrida) o Orientador/Coorientador precisam fornecer as seguintes informações, no Formulário 6.1 ou 6.2 e no corpo do e-mail:
i) Se for Totalmente online: o orientador/coorientador deverá fornecer o link da videochamada;
ii) Se for Totalmente presencial: o orientador/coorientador deverá informar o local (especificar o Campus/endereço e a Sala/Setor);
iii) Se for Hibrido: o orientador/coorientador deverá:
-Informar quais são as pessoas online (e fornecer o link da videochamada); e,
-Informar quais são as pessoas presenciais (e especificar Campus/endereço e Sala/Setor).
Leia o roteiro da defesa de dissertação (para orientadores).
Passo a Passo:
| Passos | Origem | Procedimento | Destino | Meio | Anexo | Prazo |
| 1 | Estudante | Encaminhar intenção de Defesa de Dissertação | Orientador | E-mail (específico do orientador) |
- | Em qualquer período |
| 2 | Orientador | Abertura da solicitação | PROPEMM | E-mail (administrativo.propemm@ifes.edu.br) |
Formulário 6 (assinatura do/a orientador/a) | |
| 3 | PROPEMM | Encaminhar + Solicitar parecer | PROPEMM COORD | E-mail (propemm@ifes.edu.br) |
Formulário 6 (assinatura do/a orientador/a e do/a coordenador/a) | |
| 4 | PROPEMM COORD | Dar o parecer (deferimento ou não) + Encaminhar | AAP | E-mail (aap.pos.vi@ifes.edu.br) |
- | |
| 5 | AAP | Cadastrar as informações no Sistema Acadêmico | - | - | - | |
| 6 | AAP | Encaminhar documento/s | Orientador | Ata de Defesa de TFC/Dissertação (preenchida) + Folha de aprovação de TFC/Dissertação (preenchida) | ||
| 7 | AAP | Encaminhar documento/s | PROPEMM COORD | Declarações dos membros da banca (preenchidas) | ||
| 8 | Orientador | Assinar + Encaminhar documento/s | AAP, CRA-S e PROPEMM |
E-mail |
Ata de Defesa de Dissertação/TFC (assinatura do/a orientador/a) + Folha de aprovação de TFC/Dissertação (assinatura do/a orientador/a) | |
| 9 | PROPEMM COORD | Assinar + Encaminhar documento/s | Orientador/a e PROPEMM | Declarações dos membros da banca (assinatura do/a coordenador/a) | ||
| 10 | AAP | Encaminhar para conclusão | CRA-S | Ata de Defesa de Dissertação/TFC (assinada) | ||
| 11 | CRA-S | Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico + Concluir a solicitação | - | - | - |
Legenda:
PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
C/C: com cópia.
Fluxograma:
Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma solicitação de Defesa de Dissertação.
2.3 Envio da Dissertação para a Biblioteca e Programa
Descrição: Quando o/a estudante quer enviar seu/sua TFC/Dissertação para a Biblioteca e Programa. Para esta solicitação a Dissertação deverá estar em sua versão final, ou seja, já com as correções da banca, corrigida e revisada pelo/a orientador/a.
Passo a Passo:
| Passos | Origem | Procedimento | Destino | Meio | Anexo | Prazo |
| 1 | Estudante | Encaminhar dissertação após correção da banca examinadora + Trocas de versões até obter a versão final | Orientador | E-mail (específico do orientador) |
Dissertação | Em qualquer período |
| 2 | Orientador | Autorizar a versão final da dissertação | Estudante | Dissertação (versão final) | ||
| 3 | Estudante | Encaminhar documento + Solicitar comprovante de recebimento | Biblioteca + PROPEMM | E-mail (monografiabcv@ifes.edu.br) |
Dissertação (versão final) | |
| 4 | Biblioteca | Instruir alunos em demais passos (conforme link) + Encaminhar comprovante de entrega de Dissertação na Biblioteca | Estudante | Comprovante de Entrega de Dissertação na Biblioteca (assinatura biblioteca) | ||
| 5 | PROPEMM | Encaminhar comprovante de entrega de Dissertação no Programa | Estudante | Comprovante de Entrega de Dissertação no Propemm (assinatura Propemm) |
Legenda:
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
Fluxograma:
Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma envio da dissertação para a Biblioteca e Programa.
3. Diploma
3.1 Solicitação de Declaração de Quitação
Descrição: Quando o/a estudante deve solicitar a declaração de quitação para estar apto para solicitar o diploma.
Passo a Passo:
| Passos | Origem | Procedimento | Destino | Meio | Anexo | Prazo |
| 1 | Estudante | Solicitar a Declaração de quitação/nada consta da Biblioteca | Biblioteca | E-mail (biblioteca.vit@ifes.edu.br) |
Informar os seguintes dados: Nome, Matrícula, Curso e Motivo | Em qualquer período |
| 2 | Biblioteca | Encaminhar a declaração | Estudante | Declaração Nada Consta Biblioteca (assinatura biblioteca) | ||
| 3 | Estudante | Abertura da solicitação (solicitar Declaração de Quitação) | PROPEMM | E-mail (administrativo.propemm@ifes.edu.br) |
- | |
| 4 | PROPEMM | Dar o parecer (cumpriu ou não) + Encaminhar para assinatura | PROPEMM COORD / Orientador | E-mail (propemm@ifes.edu.br) |
Formulário 11.1 ou 11.2 (preenchido) | |
| 5 | PROPEMM COORD / Orientador | Assinar + Encaminhar documento | PROPEMM | Formulário 11.1 ou 11.2 (assinatura do/a orientador/a e coordenador/a) | ||
| 6 | PROPEMM | Encaminhar Declaração de Quitação | Estudante | Formulário 11.1 ou 11.2 (assinatura do/a orientador/a e coordenador/a) |
Legenda:
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
Fluxograma:
Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma da solocitação da Declaração de Quitação.
3.2 Obtenção do Grau/Título de Mestre e Documentos finais
Descrição: Quando o/a estudante quer solicitar o Diploma e demais documentos finais (Declaração de Conclusão de Curso, Histórico Final), desde que já tenha realizado todos os pré-requisitos do Programa. Para solicitar os documentos finais, deve-se cumprir os requisitos presentes no Regulamento Geral do curso.
Passo a Passo:
| Passos | Origem | Procedimento | Destino | Meio | Anexo | Prazo |
| 1 | Estudante | Abertura da solicitação | Pacad | E-mail (pacad.vi@ifes.edu.br) |
Formulário 1 (assinatura do/a estudante) + Formulário 8 (assinatura do/a estudante) + Formulário 11.1 ou 11.2 (enviado pelo Programa) + Documento de identidade com foto CPF + Certidão de quitação eleitoral + Certidão de casamento + Ata da Defesa de Dissertação + Nada Consta Biblioteca | Em qualquer período |
| 2 | Pacad | Encaminhar para conclusão | CRA-S | E-mail (crasuperior.vi@ifes.edu.br) |
- | |
| 3 | CRA-S | Efetivar o procedimento | - | - | - |
Legenda:
PACAD: Protocolo Acadêmico
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
Fluxograma:
Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma de obtenção do título de mestre e documentos finais.
4. Exame de Qualificação
4.1 Solicitação de Exame de Qualificação
Descrição: Quando o/a estudante quer solicitar o Exame de Qualificação, que deve ocorrer em até 15 meses da data da primeira matrícula. (Observação: deve-se obter a anuência do/a orientador/a assinando o Formulário 5).
No momento que o orientador encaminhar o e-mail para solicitar o agendamento do Exame de Qualificação ele deverá informar se o Exame de Qualificação será: (i) Online; (ii) Totalmente presencial; ou, (iii) Hibrido.
Para todas as formas do Exame de Qualificação (seja online, presencial ou híbrido) o Orientador/Coorientador precisam fornecer as seguintes informações, no Formulário 5 e no corpo do e-mail:
i) Se for Totalmente online: o orientador/coorientador deverá fornecer o link da videochamada;
ii) Se for Totalmente presencial: o orientador/coorientador deverá informar o local (especificar o Campus/endereço e a Sala/Setor);
iii) Se for Hibrido: o orientador/coorientador deverá:
-Informar quais são as pessoas online (e fornecer o link da videochamada); e,
-Informar quais são as pessoas presenciais (e especificar Campus/endereço e Sala/Setor).
Leia o roteiro de qualificação (para orientadores).
Passo a Passo:
| Passos | Origem | Procedimento | Destino | Meio | Anexo | Prazo |
| 1 | Estudante | Encaminhar intenção de Exame de Qualificação | Orientador | E-mail (específico do orientador) |
Formulário 5 (preenchida) | Em qualquer período |
| 2 | Orientador | Abertura da solicitação | PROPEMM | E-mail (administrativo.propemm@ifes.edu.br) |
Formulário 5 (assinatura do/a orientador) | |
| 3 | PROPEMM | Encaminhar + Solicitar parecer | PROPEMM COORD | E-mail (propemm@ifes.edu.br) |
- | |
| 4 | PROPEMM COORD | Dar o parecer (deferimento ou não) + Encaminhar | AAP | E-mail (aap.pos.vi@ifes.edu.br) |
Formulário 5 | |
| 5 | AAP | Cadastrar as informações no Sistema Acadêmico | - | - | - | |
| 6 | AAP | Encaminhar documento/s | Orientador | Ata de Qualificação (preenchida) | ||
| 7 | AAP | Encaminhar documento/s | PROPEMM COORD | Declarações dos membros da banca (preenchidas) | ||
| 8 | Orientador | Assinar + Encaminhar documento/s | AAP, CRA-S e PROPEMM | E-mail (aap.pos.vi@ifes.edu.br, crasuperior.vi@ifes.edu.br, propemm@ifes.edu.br e administrativo.propemm@ifes.edu.br) |
Ata de Qualificação (assinatura do/a orientador/a) | |
| 9 | PROPEMM COORD | Assinar + Encaminhar documento/s | Orientador/a e PROPEMM | E-mail (crasuperior.vi@ifes.edu.br) |
Declarações dos membros da banca (assinatura do/a coordenador/a) | |
| 10 | AAP | Encaminhar para conclusão | CRA-S | Ata de Qualificação (assinada) | ||
| 11 | CRA-S | Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico + Concluir a solicitação | - | - | - |
Legenda:
PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
AAP: Assessoria Acadêmica e Pedagógica
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
C/C: com cópia.
Fluxograma:
Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma solicitação de Exame de Qualificação.
5. Matrícula e Rematrícula
Clique aqui para acessar os procedimentos de matrícula (alunos ingressantes) e rematrícula (alunos veteranos).
6. Mudanças de Orientador/a ou Coorientador/a
6.1. Substituição de Orientador/a
Descrição: Quando o/a estudante quer trocar seu/sua orientador/a por outro/a orientador/a, apresentando uma justificativa. Observação: para solicitar este procedimento deve-se obter as anuências de ambos orientadores/as, tanto o anterior quanto o posterior.
Passo a Passo:
| Passos | Origem | Procedimento | Destino | Meio | Anexo | Prazo |
| 1 | Estudante | Abertura da solicitação | Pacad | E-mail (pacad.vi@ifes.edu.br) | Formulário 1 (assinatura do/as estudante e inserir justificativa na observações) + Formulário 4 (assinatura do/as orientadores/as) | Em qualquer período |
| 2 | Pacad | Protocolizar + Encaminhar | PROPEMM | E-mail (administrativo.propemm@ifes.edu.br) | - | |
| 3 | PROPEMM | Encaminhar + Solicitar parecer | PROPEMM COORD / COLEG | E-mail (propemm@ifes.edu.br) | - | |
| 4 | PROPEMM COORD / COLEG | Dar o parecer (deferimento ou não) + Salvar documentos na pasta do aluno + Encaminhar o resultado do parecer + Encaminhar para a conclusão | CRA-S C/C Estudante, Pacad | - | ||
| 5 | CRA-S | Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico + Concluir a solicitação | - | - |
PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
C/C: com cópia.
Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma substituição de orientador/a.
6.2. Inclusão, Substituição ou Exclusão de Coorientador/a
Descrição: Quando o/a orientador/a ou estudante desejam realizar uma mudança na coorientação, seja incluir, substituir ou retirar o/a coorientaador/a.
Passo a Passo:
| Passos | Origem | Procedimento | Destino | Meio | Anexo | Prazo |
| 1 | Estudante | Abertura da solicitação | Pacad | E-mail (pacad.vi@ifes.edu.br) |
Formulário 1 (assinatura do/as estudante e inserir justificativa na observações) + Formulário 9 (assinaturas do/a estudante, orientador/a e coorientador/a) |
Em qualquer período |
| 2 | Pacad | Protocolizar + Encaminhar | PROPEMM | E-mail (administrativo.propemm@ifes.edu.br) | - | |
| 3 | PROPEMM | Encaminhar + Solicitar parecer | PROPEMM COORD / COLEG | E-mail (propemm@ifes.edu.br) | - | |
| 4 | PROPEMM COORD / COLEG | Dar o parecer (deferimento ou não) + Salvar documentos na pasta do aluno + Encaminhar o resultado do parecer + Encaminhar para a conclusão | CRA-S C/C Estudante, Pacad | - | ||
| 5 | CRA-S | Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico + Concluir a solicitação | - | - |
PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
C/C: com cópia.
7. Outros
Outros assuntos não contemplados anteriormente deverá consultar o Guia do Estudante e Guia de Procedimentos.
Em caso de dúvidas deve ser encaminhado um e-amil para administrativo.propemm@ifes.edu.br ou propemm@ifes.edu.br.
8. Proficiência em Língua Inglesa
A relação dos exames aceitos e critérios de aprovação para a suficiência na Língua Inglesa estão estabelecidos nos Critérios aprovados em Colegiado.
Quanto ao prazo de suficiência de língua inglesa o que está válido é de 18 meses após a primeira matrícula, conforme a Ata da 70ª Reunião. Ou seja, o aluno deve comprovar suficiência em língua inglesa (com os exames aceitos) até 18 meses após a primeira matrícula.
Descrição: Quando o/a estudante regular quer apresentar ao Propemm a comprovação do exame de suficiência ou proficiência em Língua Inglesa.
Passo a Passo:
| Passos | Origem | Procedimento | Destino | Meio | Anexo | Prazo |
| 1 | Estudante | Abertura da solicitação | Pacad | E-mail (pacad.vi@ifes.edu.br) | Formulário 1 (assinatura do/a estudante) + Documento de Comprovação do Exame | Em qualquer período |
| 2 | Pacad | Protocolizar + Encaminhar | PROPEMM | E-mail (administrativo.propemm@ifes.edu.br) | - | |
| 3 | PROPEMM | Dar o parecer (deferimento ou não) + Salvar documentos na pasta do aluno + Encaminhar o resultado do parecer + Encaminhar para a conclusão |
CRA-S C/C Estudante, Pacad |
- | ||
| 4 | CRA-S | Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico + Concluir a solicitação | - | - | - |
Legenda:
PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
C/C: com cópia
Fluxograma:
Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma exame de proficiência/suficiência em língua estrangeira.
9. Prorrogação de Prazos
Descrição: Quando o/a estudante precisa prorrogar o prazo do curso, para pedir mais tempo, seja para exame qualificação, seja para defesa de dissertação ou outro motivo. Preferencialmente o pedido deverá ser feito no máximo 45 dias antes do prazo de vencimento vigente.
Passo a Passo:
| Passos | Origem | Procedimento | Destino | Meio | Anexo | Prazo |
| 1 | Estudante | Solicita autorização | Orientador | Formulário 1 (assinatura do/a estudante e autorização do orientador no corpo do e-mail). Marcar a opção outros e, no campo observação, colocar o período requerido para prorrogação (Ex.: mais seis meses, mais doze meses, etc). | Em qualquer período | |
| 2 | Estudante | Abertura da solicitação | Pacad | E-mail (pacad.vi@ifes.edu.br) | Formulário 1 | |
| 3 | Pacad | Encaminhar | PROPEMM ADM | Formulário 1 | ||
| 4 | PROPEMM ADM | Encaminhar |
PROPEMM COORD / COLEG |
E-mail (propemm@ifes.edu.br) |
Formulário 1 | |
| 5 | PROPEMM COORD / COLEG | Autoriza | Estudante, Orientador, PROPEMM ADM, |
Formulário 1 |
Legenda:
PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
10. Registo de Atividades Especiais
Descrição: Conforme o regulamento, o/as estudantes poderão obter os créditos referentes à disciplina de "Atividades Especiais", podendo ser computado no máximo 3 (três) créditos, desde que tenha a anuência de seu orientador. Para isso, o estudante deverá ter cumprido alguma das atividades abaixo:
- Publicação de artigo em periódico A1, A2, B1 ou quartil igual ou superior: 3,0 (três) créditos;
- Publicação de artigo em periódico B2 ou com JCR: 1,5 (um e meio) créditos;
- Publicação de trabalho completo em anais de evento nacional ou internacional: 1,5 (um e meio) créditos;
- Autoria de capítulo de livro na área com tiragem mínima de 50 exemplares: 3,0 (três) créditos;
- Patente depositada: 3,0 (três) créditos.
Passo a Passo:
| Passos | Origem | Procedimento | Destino | Meio | Anexo | Prazo |
| 1 | Estudante | Abertura da Solicitação | Orientador | Formulário 10 | Em qualquer período | |
| 2 | Orientador | Autoriza a solicitação, assina e encaminha | Propemm | E-mail (administrativo.propemm@ifes.edu.br) | Formulário 10 (assinado) | |
| 3 | Propemm | Aprova e encaminha para providências | CRA-S | - | ||
| 4 | CRA-S | Efetivar o procedimento | - | - | - |
Legenda:
PACAD: Protocolo Acadêmico
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
11. Trancamento, Reabertura e Cancelamento de Matrícula
11.1 Trancamento de Matrícula do Curso
Descrição: Quando o/a estudante não pode mais continuar o curso de mestrado do Propemm, entretanto, não quer abandonar e cancelar. Logo, pode-se trancar o curso por até 02 (dois) semestres. (Observação: deve-se obter a anuência do/a orientador/a assinando o Formulário 7.1)
Passo a Passo:
| Passos | Origem | Procedimento | Destino | Meio | Anexo | Prazo |
| 1 | Estudante | Solicitar a Declaração de quitação/nada consta da Biblioteca | Biblioteca | E-mail (biblioteca.vit@ifes.edu.br) | Informar os seguintes dados: Nome, Matrícula, Curso e Motivo | Conforme prazo no Calendário Acadêmico (Período para solicitação de Reabertura e Trancamento de matrícula) |
| 2 | Biblioteca | Encaminhar a declaração | Estudante | Declaração Nada Consta Biblioteca (assinatura biblioteca) | ||
| 3 | Estudante | Abertura da solicitação | Pacad | E-mail (pacad.vi@ifes.edu.br) | Formulário 1 (assinatura do/a estudante) + Formulário 7.1 (assinatura do/a estudante, professor/a) + Declaração Nada Consta Biblioteca(assinatura biblioteca) | |
| 4 | Pacad | Encaminhar | PROPEMM ADM | E-mail (administrativo.propemm@ifes.edu.br) | - | |
| 5 | PROPEMM ADM | Encaminhar + Solicitar parecer | PROPEMM COORD | E-mail (propemm@ifes.edu.br) |
- | |
| 6 | PROPEMM COORD | Dar o parecer (deferimento ou não) + Encaminhar | PROPEMM ADM | Formulário 7.1 (assinatura do/a coordenador/a) | ||
| 7 | PROPEMM ADM | Salvar documentos na pasta do aluno + Encaminhar o resultado do parecer + Encaminhar para a conclusão | CRA-S (c/c Estudante, Pacad) | - | ||
| 8 | CRA-S | Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico + Concluir a solicitação | - | - |
Legenda:
PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
C/C: com cópia.
Fluxograma:
Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma trancamento de matrícula do semestre.
11.2 Trancamento de Matrícula da Disciplina
Descrição: Quando o/a estudante não pode mais continuar em alguma disciplina do curso de Mestrado do Propemm, entretanto, não quer abandonar e/ou cancelar. Logo, pode-se trancar por 01 (um) semestre. (Observação: deve-se obter a anuência do/a orientador/a assinando o Formulário 7.2)
Passo a Passo:
| Passos | Origem | Procedimento | Destino | Meio | Anexo | Prazo |
| 1 | Estudante | Solicitar a Declaração de quitação/nada consta da Biblioteca | Biblioteca | E-mail (biblioteca.vit@ifes.edu.br) | Informar os seguintes dados: Nome, Matrícula, Curso e Motivo | Em qualquer período |
| 2 | Biblioteca | Encaminhar a declaração | Estudante | Declaração Nada Consta Biblioteca(assinatura biblioteca) | ||
| 3 | Estudante | Abertura da solicitação | Pacad | E-mail (pacad.vi@ifes.edu.br) | Formulário 1 (assinatura do/a estudante) + Formulário 7.2 (assinatura do/a estudante, professor/a) + Declaração Nada Consta Biblioteca (assinatura biblioteca) | |
| 4 | Pacad | Encaminhar | PROPEMM ADM | E-mail (administrativo.propemm@ifes.edu.br) | - | |
| 5 | PROPEMM ADM | Encaminhar + Solicitar parecer | PROPEMM COORD | E-mail (propemm@ifes.edu.br) | - | |
| 6 | PROPEMM COORD | Dar o parecer (deferimento ou não) + Encaminhar | PROPEMM ADM | Formulário 7.2(assinatura do/a coordenador/a) | ||
| 7 | PROPEMM ADM | Salvar documentos na pasta do aluno + Encaminhar o resultado do parecer + Encaminhar para a conclusão | CRA-S (c/c Estudante, Pacad) | - | ||
| 8 | CRA-S | Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico + Concluir a solicitação | - | - |
Legenda:
PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
C/C: com cópia.
Fluxograma:
Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma trancamento de matrícula da disciplina.
11.3 Reabertura de Matrícula
Descrição: Quando o/a estudante está com a matrícula trancada e quer retornar ao curso, ou seja, quer reabrir a sua matrícula. Deve-se colocar o nome do orientador no campo observações do Formulário 1.
Passo a Passo:
| Passos | Origem | Procedimento | Destino | Meio | Anexo | Prazo |
| 1 | Estudante | Abertura da solicitação | Pacad | E-mail (pacad.vi@ifes.edu.br) | Formulário 1 (assinatura do/a estudante) E colocar o nome o orientador no campo observação do formulário. | Conforme prazo no Calendário Acadêmico (Período para solicitação de Reabertura e Trancamento de matrícula) |
| 2 | Pacad | Encaminhar | CRA-S | - | ||
| 3 | CRA-S | Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico + Concluir a solicitação |
Estudante, Pacad, PROPEMM |
- |
Legenda:
PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
C/C: com cópia.
Fluxograma:
Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma reabertura de matrícula.
11.4 Cancelamento de Matrícula
Descrição: Quando o/a estudante não quer mais fazer o mestrado do Propemm por algum motivo qualquer, ou seja, abandonou/desistiu.
Passo a Passo:
| Passos | Origem | Procedimento | Destino | Meio | Anexo | Prazo |
| 1 | Estudante | Solicitar a Declaração de quitação/nada consta da Biblioteca | Biblioteca | E-mail (biblioteca.vit@ifes.edu.br) | Informar os seguintes dados: Nome, Matrícula, Curso e Motivo | Em qualquer período |
| 2 | Biblioteca | Encaminhar a declaração | Estudante | - | ||
| 3 | Estudante | Abertura da solicitação | Pacad | E-mail (pacad.vi@ifes.edu.br) | Formulário 1(assinatura do/a estudante) | |
| 4 | Pacad | Encaminhar | PROPEMM | E-mail (administrativo.propemm@ifes.edu.br) | - | |
| 5 | PROPEMM | Informar ciência + Encaminhar para conclusão | CRA-S | E-mail |
- | |
| 6 | CRA-S | Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico + Concluir a solicitação | Estudante, Pacad e PROPEMM | - |
Legenda:
PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
C/C: com cópia.
Fluxograma:
Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma cancelamento de matrícula.
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