Procedimentos - 11. Trancamento, Reabertura e Cancelamento de Matrícula
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11. Trancamento, Reabertura e Cancelamento de Matrícula
11.1 Trancamento de Matrícula do Curso
Descrição: Quando o/a estudante não pode mais continuar o curso de mestrado do Propemm, entretanto, não quer abandonar e cancelar. Logo, pode-se trancar o curso por até 02 (dois) semestres. (Observação: deve-se obter a anuência do/a orientador/a assinando o Formulário 7.1)
Passo a Passo:
| Passos | Origem | Procedimento | Destino | Meio | Anexo | Prazo |
| 1 | Estudante | Solicitar a Declaração de quitação/nada consta da Biblioteca | Biblioteca | E-mail (biblioteca.vit@ifes.edu.br) | Informar os seguintes dados: Nome, Matrícula, Curso e Motivo | Conforme prazo no Calendário Acadêmico (Período para solicitação de Reabertura e Trancamento de matrícula) |
| 2 | Biblioteca | Encaminhar a declaração | Estudante | Declaração Nada Consta Biblioteca (assinatura biblioteca) | ||
| 3 | Estudante | Abertura da solicitação | Pacad | E-mail (pacad.vi@ifes.edu.br) | Formulário 1 (assinatura do/a estudante) + Formulário 7.1 (assinatura do/a estudante, professor/a) + Declaração Nada Consta Biblioteca(assinatura biblioteca) | |
| 4 | Pacad | Encaminhar | PROPEMM ADM | E-mail (administrativo.propemm@ifes.edu.br) | - | |
| 5 | PROPEMM ADM | Encaminhar + Solicitar parecer | PROPEMM COORD | E-mail (propemm@ifes.edu.br) |
- | |
| 6 | PROPEMM COORD | Dar o parecer (deferimento ou não) + Encaminhar | PROPEMM ADM | Formulário 7.1 (assinatura do/a coordenador/a) | ||
| 7 | PROPEMM ADM | Salvar documentos na pasta do aluno + Encaminhar o resultado do parecer + Encaminhar para a conclusão | CRA-S (c/c Estudante, Pacad) | - | ||
| 8 | CRA-S | Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico + Concluir a solicitação | - | - |
Legenda:
PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
C/C: com cópia.
Fluxograma:
Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma trancamento de matrícula do semestre.
11.2 Trancamento de Matrícula da Disciplina
Descrição: Quando o/a estudante não pode mais continuar em alguma disciplina do curso de Mestrado do Propemm, entretanto, não quer abandonar e/ou cancelar. Logo, pode-se trancar por 01 (um) semestre. (Observação: deve-se obter a anuência do/a orientador/a assinando o Formulário 7.2)
Passo a Passo:
| Passos | Origem | Procedimento | Destino | Meio | Anexo | Prazo |
| 1 | Estudante | Solicitar a Declaração de quitação/nada consta da Biblioteca | Biblioteca | E-mail (biblioteca.vit@ifes.edu.br) | Informar os seguintes dados: Nome, Matrícula, Curso e Motivo | Em qualquer período |
| 2 | Biblioteca | Encaminhar a declaração | Estudante | Declaração Nada Consta Biblioteca(assinatura biblioteca) | ||
| 3 | Estudante | Abertura da solicitação | Pacad | E-mail (pacad.vi@ifes.edu.br) | Formulário 1 (assinatura do/a estudante) + Formulário 7.2 (assinatura do/a estudante, professor/a) + Declaração Nada Consta Biblioteca (assinatura biblioteca) | |
| 4 | Pacad | Encaminhar | PROPEMM ADM | E-mail (administrativo.propemm@ifes.edu.br) | - | |
| 5 | PROPEMM ADM | Encaminhar + Solicitar parecer | PROPEMM COORD | E-mail (propemm@ifes.edu.br) | - | |
| 6 | PROPEMM COORD | Dar o parecer (deferimento ou não) + Encaminhar | PROPEMM ADM | Formulário 7.2(assinatura do/a coordenador/a) | ||
| 7 | PROPEMM ADM | Salvar documentos na pasta do aluno + Encaminhar o resultado do parecer + Encaminhar para a conclusão | CRA-S (c/c Estudante, Pacad) | - | ||
| 8 | CRA-S | Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico + Concluir a solicitação | - | - |
Legenda:
PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
C/C: com cópia.
Fluxograma:
Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma trancamento de matrícula da disciplina.
11.3 Reabertura de Matrícula
Descrição: Quando o/a estudante está com a matrícula trancada e quer retornar ao curso, ou seja, quer reabrir a sua matrícula. Deve-se colocar o nome do orientador no campo observações do Formulário 1.
Passo a Passo:
| Passos | Origem | Procedimento | Destino | Meio | Anexo | Prazo |
| 1 | Estudante | Abertura da solicitação | Pacad | E-mail (pacad.vi@ifes.edu.br) | Formulário 1 (assinatura do/a estudante) E colocar o nome o orientador no campo observação do formulário. | Conforme prazo no Calendário Acadêmico (Período para solicitação de Reabertura e Trancamento de matrícula) |
| 2 | Pacad | Encaminhar | CRA-S | - | ||
| 3 | CRA-S | Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico + Concluir a solicitação |
Estudante, Pacad, PROPEMM |
- |
Legenda:
PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
C/C: com cópia.
Fluxograma:
Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma reabertura de matrícula.
11.4 Cancelamento de Matrícula
Descrição: Quando o/a estudante não quer mais fazer o mestrado do Propemm por algum motivo qualquer, ou seja, abandonou/desistiu.
Passo a Passo:
| Passos | Origem | Procedimento | Destino | Meio | Anexo | Prazo |
| 1 | Estudante | Solicitar a Declaração de quitação/nada consta da Biblioteca | Biblioteca | E-mail (biblioteca.vit@ifes.edu.br) | Informar os seguintes dados: Nome, Matrícula, Curso e Motivo | Em qualquer período |
| 2 | Biblioteca | Encaminhar a declaração | Estudante | - | ||
| 3 | Estudante | Abertura da solicitação | Pacad | E-mail (pacad.vi@ifes.edu.br) | Formulário 1(assinatura do/a estudante) | |
| 4 | Pacad | Encaminhar | PROPEMM | E-mail (administrativo.propemm@ifes.edu.br) | - | |
| 5 | PROPEMM | Informar ciência + Encaminhar para conclusão | CRA-S | E-mail |
- | |
| 6 | CRA-S | Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico + Concluir a solicitação | Estudante, Pacad e PROPEMM | - |
Legenda:
PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
C/C: com cópia.
Fluxograma:
Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma cancelamento de matrícula.
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