Procedimentos - 4. Exame de Qualificação
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4. Exame de Qualificação
4.1 Solicitação de Exame de Qualificação
Descrição: Quando o/a estudante quer solicitar o Exame de Qualificação, que deve ocorrer em até 15 meses da data da primeira matrícula. (Observação: deve-se obter a anuência do/a orientador/a assinando o Formulário 5).
No momento que o orientador encaminhar o e-mail para solicitar o agendamento do Exame de Qualificação ele deverá informar se o Exame de Qualificação será: (i) Online; (ii) Totalmente presencial; ou, (iii) Hibrido.
Para todas as formas do Exame de Qualificação (seja online, presencial ou híbrido) o Orientador/Coorientador precisam fornecer as seguintes informações, no Formulário 5 e no corpo do e-mail:
i) Se for Totalmente online: o orientador/coorientador deverá fornecer o link da videochamada;
ii) Se for Totalmente presencial: o orientador/coorientador deverá informar o local (especificar o Campus/endereço e a Sala/Setor);
iii) Se for Hibrido: o orientador/coorientador deverá:
-Informar quais são as pessoas online (e fornecer o link da videochamada); e,
-Informar quais são as pessoas presenciais (e especificar Campus/endereço e Sala/Setor).
Leia o roteiro de qualificação (para orientadores).
Passo a Passo:
| Passos | Origem | Procedimento | Destino | Meio | Anexo | Prazo |
| 1 | Estudante | Encaminhar intenção de Exame de Qualificação | Orientador | E-mail (específico do orientador) |
Formulário 5 (preenchida) | Em qualquer período |
| 2 | Orientador | Abertura da solicitação | PROPEMM | E-mail (administrativo.propemm@ifes.edu.br) |
Formulário 5 (assinatura do/a orientador) | |
| 3 | PROPEMM | Encaminhar + Solicitar parecer | PROPEMM COORD | E-mail (propemm@ifes.edu.br) |
- | |
| 4 | PROPEMM COORD | Dar o parecer (deferimento ou não) + Encaminhar | AAP | E-mail (aap.pos.vi@ifes.edu.br) |
Formulário 5 | |
| 5 | AAP | Cadastrar as informações no Sistema Acadêmico | - | - | - | |
| 6 | AAP | Encaminhar documento/s | Orientador | Ata de Qualificação (preenchida) | ||
| 7 | AAP | Encaminhar documento/s | PROPEMM COORD | Declarações dos membros da banca (preenchidas) | ||
| 8 | Orientador | Assinar + Encaminhar documento/s | AAP, CRA-S e PROPEMM | E-mail (aap.pos.vi@ifes.edu.br, crasuperior.vi@ifes.edu.br, propemm@ifes.edu.br e administrativo.propemm@ifes.edu.br) |
Ata de Qualificação (assinatura do/a orientador/a) | |
| 9 | PROPEMM COORD | Assinar + Encaminhar documento/s | Orientador/a e PROPEMM | E-mail (crasuperior.vi@ifes.edu.br) |
Declarações dos membros da banca (assinatura do/a coordenador/a) | |
| 10 | AAP | Encaminhar para conclusão | CRA-S | Ata de Qualificação (assinada) | ||
| 11 | CRA-S | Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico + Concluir a solicitação | - | - | - |
Legenda:
PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
AAP: Assessoria Acadêmica e Pedagógica
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
C/C: com cópia.
Fluxograma:
Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma solicitação de Exame de Qualificação.
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