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Procedimentos - 11. Trancamento, Reabertura e Cancelamento de Matrícula

Publicado: Quinta, 02 de Junho de 2022, 12h23 | Última atualização em Segunda, 16 de Setembro de 2024, 15h50

Índice de Artigos

 

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11. Trancamento, Reabertura e Cancelamento de Matrícula

11.1 Trancamento de Matrícula do Curso

Descrição: Quando o/a estudante não pode mais continuar o curso de mestrado do Propemm, entretanto, não quer abandonar e cancelar. Logo, pode-se trancar o curso por até 02 (dois) semestres. (Observação: deve-se obter a anuência do/a orientador/a assinando o Formulário 7.1)

Passo a Passo:

Passos Origem Procedimento Destino Meio Anexo Prazo
1 Estudante Solicitar nada consta da Biblioteca Biblioteca E-mail (biblioteca.vit@ifes.edu.br) Informar os seguintes dados: Nome, Matrícula, Curso e Motivo Conforme prazo no Calendário Acadêmico (Período para solicitação de Reabertura e Trancamento de matrícula)
2 Biblioteca Encaminhar a declaração Estudante E-mail Declaração Nada Consta Biblioteca (assinatura biblioteca)
3 Estudante Abertura da solicitação Pacad E-mail (pacad.vi@ifes.edu.br) Formulário 1 (assinatura do/a estudante) + Formulário 7.1 (assinatura do/a estudante, professor/a) + Declaração Nada Consta Biblioteca(assinatura biblioteca)
4 Pacad Encaminhar PROPEMM ADM E-mail (administrativo.propemm@ifes.edu.br) -
5 PROPEMM ADM Encaminhar + Solicitar parecer PROPEMM COORD E-mail
(propemm@ifes.edu.br)
-
6 PROPEMM COORD Dar o parecer (deferimento ou não) + Encaminhar PROPEMM ADM E-mail Formulário 7.1 (assinatura do/a coordenador/a)
7 PROPEMM ADM Salvar documentos na pasta do aluno + Encaminhar o resultado do parecer + Encaminhar para a conclusão CRA-S (c/c Estudante, Pacad) E-mail -
8 CRA-S Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico + Concluir a solicitação - E-mail -

Legenda:

PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
C/C: com cópia.

Fluxograma:

Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma trancamento de matrícula do semestre.

10 fluxograma trancamento matricula semestre


11.2 Trancamento de Matrícula da Disciplina

Descrição: Quando o/a estudante não pode mais continuar em alguma disciplina do curso de Mestrado do Propemm, entretanto, não quer abandonar e/ou cancelar. Logo, pode-se trancar por 01 (um) semestre. (Observação: deve-se obter a anuência do/a orientador/a assinando o Formulário 7.2)

Passo a Passo:

Passos Origem Procedimento Destino Meio Anexo Prazo
1 Estudante Solicitar nada consta da Biblioteca Biblioteca E-mail (biblioteca.vit@ifes.edu.br) Informar os seguintes dados: Nome, Matrícula, Curso e Motivo Em qualquer período
2 Biblioteca Encaminhar a declaração Estudante E-mail Declaração Nada Consta Biblioteca(assinatura biblioteca)
3 Estudante Abertura da solicitação Pacad E-mail (pacad.vi@ifes.edu.br) Formulário 1 (assinatura do/a estudante) + Formulário 7.2 (assinatura do/a estudante, professor/a) + Declaração Nada Consta Biblioteca (assinatura biblioteca)
4 Pacad Encaminhar PROPEMM ADM E-mail (administrativo.propemm@ifes.edu.br) -
5 PROPEMM ADM Encaminhar + Solicitar parecer PROPEMM COORD E-mail (propemm@ifes.edu.br) -
6 PROPEMM COORD Dar o parecer (deferimento ou não) + Encaminhar PROPEMM ADM E-mail Formulário 7.2(assinatura do/a coordenador/a)
7 PROPEMM ADM Salvar documentos na pasta do aluno + Encaminhar o resultado do parecer + Encaminhar para a conclusão CRA-S (c/c Estudante, Pacad) E-mail -
8 CRA-S Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico + Concluir a solicitação - E-mail -

Legenda:

PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
C/C: com cópia.

Fluxograma:

Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma trancamento de matrícula da disciplina.

11 fluxograma trancamento matricula disciplina


11.3 Reabertura de Matrícula

Descrição: Quando o/a estudante está com a matrícula trancada e quer retornar ao curso, ou seja, quer reabrir a sua matrícula. Deve-se colocar o nome do orientador no campo observações do Formulário 1.

Passo a Passo:

Passos Origem Procedimento Destino Meio Anexo Prazo
1 Estudante Abertura da solicitação Pacad E-mail (pacad.vi@ifes.edu.br) Formulário 1 (assinatura do/a estudante) E colocar o nome o orientador no campo observação do formulário. Conforme prazo no Calendário Acadêmico (Período para solicitação de Reabertura e Trancamento de matrícula)
2 Pacad Encaminhar CRA-S E-mail  -
3 CRA-S Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico + Concluir a solicitação

Estudante, Pacad, PROPEMM

E-mail -

Legenda:

PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
C/C: com cópia.

Fluxograma:

Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma reabertura de matrícula.

12 fluxograma reabertura matricula


11.4 Cancelamento de Matrícula

Descrição: Quando o/a estudante não quer mais fazer o mestrado do Propemm por algum motivo qualquer, ou seja, abandonou/desistiu.

Passo a Passo:

Passos Origem Procedimento Destino Meio Anexo Prazo
1 Estudante Solicitar nada consta da Biblioteca Biblioteca E-mail (biblioteca.vit@ifes.edu.br) Informar os seguintes dados: Nome, Matrícula, Curso e Motivo Em qualquer período
2 Biblioteca Encaminhar a declaração Estudante E-mail -
3 Estudante Abertura da solicitação Pacad E-mail (pacad.vi@ifes.edu.br) Formulário 1(assinatura do/a estudante)
4 Pacad Encaminhar PROPEMM E-mail (administrativo.propemm@ifes.edu.br) -
5 PROPEMM  Informar ciência + Encaminhar para conclusão CRA-S E-mail
-
6 CRA-S Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico + Concluir a solicitação Estudante, Pacad e PROPEMM E-mail  -

Legenda:

PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
C/C: com cópia.

Fluxograma:

Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma cancelamento de matrícula.

13 fluxograma cancelamento matricula

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