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Procedimentos

Publicado: Quinta, 02 de Junho de 2022, 12h23 | Última atualização em Segunda, 16 de Setembro de 2024, 15h50

Índice de Artigos

percurso academico png

 


1

1. Aproveitamento de Disciplina

O aproveitamento de disciplinas podem ser de dois tipos: 

- Aproveitamento de Componente Curricular ou Disciplina de outro Curso/Programa: quando o aluno cursou disciplina/s de outro curso/programa do Ifes e quer aproveitar o/s crédito/s como aluno regular no Propemm. Exemplo: João cursou a disciplina "Ciências dos Materiais" no PPGTECS e quer aproveitar no Propemm.

- Aproveitamento de Disciplinas Isoladas do Propemm: quando o aluno foi aluno especial de disciplinas isoladas do Propemm e posteriormente ingressou como aluno regular no Propemm e assim quer aproveitar os créditos das disciplinas isoladas cursadas naquele período sendo agora aluno regular. Exemplo: Joana cursou a disciplina "Processamento de Materiais Cerâmicos" quando foi aluna de disciplina isolada e quer aproveitar no Propemm agora que entrou como aluna regular.

 

1.1 Aproveitamento de Componente Curricular ou Disciplina de outro Curso/Programa

Descrição: Quando o/a estudante regular quiser aproveitar no histórico do PROPEMM disciplinas cursadas em outro Curso/Programa. Observação: Pelo regulamento do propemm pode-se solicitar o aproveitamento de até 9 créditos, ou seja, de 3 disciplinas.

Passo a Passo:

Passos Origem Procedimento Destino Meio Anexo Prazo
1 Estudante

Abertura da solicitação

Pacad E-mail
(pacad.vi@ifes.edu.br)
Formulário 1 (assinatura do/a estudante) + Ementa ou Plano de ensino (da disciplina cursada) + Histórico (constando nota, frequência e carga horária) Conforme prazo no Calendário Acadêmico (Período para requerimento de dispensa e aproveitamento em componentes curriculares)
2 Pacad Encaminhar PROPEMM E-mail (administrativo.propemm@ifes.edu.br) -
3 PROPEMM Encaminhar + Solicitar parecer PROPEMM COORD E-mail
(propemm@ifes.edu.br)
Formulário 3.1 (preencher)
4 PROPEMM COORD Encaminhar ao Colegiado para reunião + Realizar reunião PROPEMM COLEG - -
5 PROPEMM COORD Dar o parecer de deferimento ou não (informando sobre a necessidade ou não do lançamento da nota/aproveitamento no Sistema Acadêmico) + Salvar documentos na pasta do aluno + Encaminhar o resultado do parecer + Encaminhar para a conclusão CRA-S (c/c Estudante, Pacad) E-mail Formulário 3.1 (assinatura do/a coordenador/a)
6 CRA-S Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico + Concluir a solicitação - E-mail -
 
Legenda:

PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
C/C: com cópia.

Fluxograma: 

Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma aproveitamento de componente curricular ou disciplina de de outro curso/programa.

aproveitamento disciplina

 
 

1.2 Aproveitamento de Disciplina Isolada do Propemm

Descrição: Quando o/a estudante regular quiser aproveitar no histórico do PROPEMM disciplinas cursadas em outro Curso/Programa. Observação: Pelo regulamento do propemm pode-se solicitar o aproveitamento de até 9 créditos, ou seja, de 3 disciplinas.

Passo a Passo:

Passos Origem Procedimento Destino Meio Anexo Prazo
1 Estudante

Abertura da solicitação

Pacad E-mail
(
pacad.vi@ifes.edu.br)
Formulário 1 (assinatura do/a estudante) + Histórico Parcial (constando nota, frequência e carga horária) + Formulário 3.2 (assinatura do/a estudante e orientador/a) Conforme prazo no Calendário Acadêmico (Período para requerimento de dispensa e aproveitamento em componentes curriculares)
2 Pacad Encaminhar PROPEMM E-mail (administrativo.propemm@ifes.edu.br) -
3 PROPEMM Encaminhar + Solicitar parecer PROPEMM COORD E-mail
(
propemm@ifes.edu.br)
-
4 PROPEMM COORD Dar o parecer de deferimento ou não (informando sobre a necessidade ou não do lançamento da nota/aproveitamento no Sistema Acadêmico) + Salvar documentos na pasta do aluno + Encaminhar o resultado do parecer + Encaminhar para a conclusão CRA-S (c/c Estudante, Pacad) E-mail -
5 CRA-S Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico + Concluir a solicitação - E-mail -

Legenda:

PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
C/C: com cópia.

Fluxograma: 

Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma aproveitamento de disciplina isolada do Propemm.

42 fluxograma aproveitamento disciplina isolada

 


2

2. Defesa de Dissertação

 

2.1 Solicitação de homologação da composição da banca examinadora de Defesa de Dissertação

- Procedimento a ser realizado pelo orientador.

- Pelo menos 60 dias antes da defesa o Orientador deverá solicitar à coordenação a homologação da banca a ser levada para aprovação em reunião do colegiado. Nesta etapa deverá ser informando quem serão os membros da mesma bem como as instituições que estes fazem parte.

A composição da banca contará com o orientador e mais dois membros, um interno (pertencente ao Propemm), e um externo ao Ifes, ou, pelo orientador mais dois membros externos ao Ifes.

Caso o coorientador participe da banca a mesma será composta pelo orientador (presidente da banca), pelo coorientador e mais dois membros, internos ou externos. É obrigatório que um dos membros seja externo ao Ifes e que não seja o coorientador.

Independente da composição da banca sempre haverá necessidade da indicação de um membro suplente. 

Bancas com composições diferentes das descritas acima deverão ser discutidas em reunião do Colegiado.

- Nesta etapa não é necessário o orientador estabelecer data, horário e local exato da defesa. Trata-se de um procedimento apenas para validar a banca na reunião do colegiado.

- Posteriormente quando a data/horário e local forem definidos o aluno junto como o seu orientador deverão seguir os demais procedimentos para elaboração da ata de defesa e registros administrativos necessários.

- Para homologar a banca, o orientador deverá enviar um e-mail para propemm@ifes.edu.br e/ou administrativo.propemm@ifes.edu.br com as seguintes informações:
a) Nome completo do Aluno;
b) Matrícula do aluno;
c) Nome completo do Professor orientador;
d) Nome completo do Coorientador (se houver);
e) Nome completo, Título e Instituição de vínculo dos membro(s) Interno(s), Externo(s) e suplente.

  

2.2 Solicitação da Defesa de Dissertação

Descrição: Quando o/a estudante já cumpriu os requisitos exigidos no Regulamento do Propemm para solicitar a Defesa de Dissertação, que deve ocorrer em até 24 meses da data da primeira matrícula. Observação: responsabilidade do/a orientador/a de verificar se o/a TFC/Dissertação está em conformidade com o manual “Normas para Apresentação de Trabalhos Acadêmicos e Científicos” do Ifes.

No momento que o orientador encaminhar o e-mail para solicitar o agendamento da Defesa de Dissertação ele deverá informar se a Defesa de Dissertação será: (i) Online; (ii) Totalmente presencial; ou, (iii) Hibrida.

Para todas as formas da Defesa de Dissertação (seja online, presencial ou híbrida) o Orientador/Coorientador precisam fornecer as seguintes informações, no Formulário 6.1 ou 6.2 e no corpo do e-mail:

i) Se for Totalmente online: o orientador/coorientador deverá fornecer o link da videochamada;

ii) Se for Totalmente presencial: o orientador/coorientador deverá informar o local (especificar o Campus/endereço e a Sala/Setor);

iii) Se for Hibrido: o orientador/coorientador deverá:
-Informar quais são as pessoas online (e fornecer o link da videochamada); e,
-Informar quais são as pessoas presenciais (e especificar Campus/endereço e Sala/Setor).

Leia o roteiro da defesa de dissertação (para orientadores).

Passo a Passo:

Passos Origem Procedimento Destino Meio Anexo Prazo
1 Estudante Encaminhar intenção de Defesa de Dissertação Orientador E-mail
(específico do orientador)
- Em qualquer período
Orientador Abertura da solicitação PROPEMM E-mail
(administrativo.propemm@ifes.edu.br)
Formulário 6 (assinatura do/a orientador/a)
PROPEMM Encaminhar + Solicitar parecer PROPEMM COORD E-mail
(propemm@ifes.edu.br)
Formulário 6 (assinatura do/a orientador/a e do/a coordenador/a)
PROPEMM COORD Dar o parecer (deferimento ou não) + Encaminhar AAP E-mail
(aap.pos.vi@ifes.edu.br)
-
AAP Cadastrar as informações no Sistema Acadêmico - -
AAP Encaminhar documento/s Orientador E-mail Ata de Defesa de TFC/Dissertação (preenchida) + Folha de aprovação de TFC/Dissertação (preenchida)
AAP Encaminhar documento/s PROPEMM COORD E-mail Declarações dos membros da banca (preenchidas)
Orientador Assinar + Encaminhar documento/s AAP, CRA-S e PROPEMM

E-mail
(aap.pos.vi@ifes.edu.br,
crasuperior.vi@ifes.edu.br, 
propemm@ifes.edu.br e
administrativo.propemm@ifes.edu.br)

Ata de Defesa de Dissertação/TFC (assinatura do/a orientador/a) + Folha de aprovação de TFC/Dissertação (assinatura do/a orientador/a)
PROPEMM COORD Assinar + Encaminhar documento/s Orientador/a e PROPEMM E-mail  Declarações dos membros da banca (assinatura do/a coordenador/a)
10  AAP Encaminhar para conclusão CRA-S E-mail  Ata de Defesa de Dissertação/TFC (assinada)
11  CRA-S Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico + Concluir a solicitação  - - -

Legenda:

PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
C/C: com cópia.

Fluxograma:

Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma solicitação de Defesa de Dissertação.

17 1 fluxograma solicitacao defesa de dissertacao

 

2.3 Envio da Dissertação para a Biblioteca e Programa

Descrição: Quando o/a estudante quer enviar seu/sua TFC/Dissertação para a Biblioteca e Programa. Para esta solicitação a Dissertação deverá estar em sua versão final, ou seja, já com as correções da banca, corrigida e revisada pelo/a orientador/a.

Passo a Passo:

Passos Origem Procedimento Destino Meio Anexo Prazo
1 Estudante Encaminhar dissertação após correção da banca examinadora + Trocas de versões até obter a versão final Orientador E-mail
(
específico do orientador)
Dissertação  Em qualquer período
Orientador Autorizar a versão final da dissertação Estudante E-mail  Dissertação (versão final)
Estudante Encaminhar documento + Solicitar comprovante de recebimento Biblioteca + PROPEMM E-mail
(monografiabcv@ifes.edu.br)
Dissertação (versão final)
Biblioteca Instruir alunos em demais passos (conforme link) + Encaminhar comprovante de entrega de Dissertação na Biblioteca Estudante E-mail  Comprovante de Entrega de Dissertação na Biblioteca (assinatura biblioteca)
PROPEMM Encaminhar comprovante de entrega de Dissertação no Programa Estudante E-mail  Comprovante de Entrega de Dissertação no Propemm (assinatura Propemm)

Legenda:
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais

Fluxograma:
Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma envio da dissertação para a Biblioteca e Programa.

17 2 fluxograma envio dissertaca biblioteca e programa


3

3. Diploma

3.1 Solicitação de Declaração de Quitação

Descrição: Quando o/a estudante deve solicitar a declaração de quitação para estar apto para solicitar o diploma.

Passo a Passo:

Passos Origem Procedimento Destino Meio Anexo Prazo
1 Estudante Solicitar a "Declaração de Nada Consta" da Biblioteca Biblioteca E-mail
(biblioteca.vit@ifes.edu.br
Informar os seguintes dados: Nome, Matrícula, Curso e Motivo Em qualquer período
Biblioteca Encaminhar a declaração Estudante E-mail Declaração de Nada Consta Biblioteca (assinatura biblioteca)
Estudante Abertura da solicitação (solicitar a Declaração de Quitação) PROPEMM E-mail
(administrativo.propemm@ifes.edu.br)
Documento recebido do passo 2 (Declaração de Nada Consta Biblioteca assinada)
PROPEMM Dar o parecer (cumpriu ou não) + Encaminhar para assinatura PROPEMM COORD / Orientador E-mail
(propemm@ifes.edu.br)
Formulário 11.1 ou 11.2 (preenchido) 
PROPEMM COORD / Orientador Assinar + Encaminhar documento PROPEMM E-mail  Formulário 11.1 ou 11.2 (assinatura do/a orientador/a e coordenador/a)
PROPEMM Encaminhar Declaração de Quitação Estudante E-mail  Formulário 11.1 ou 11.2 (assinatura do/a orientador/a e coordenador/a)

Legenda:

PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais

Fluxograma:

Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma da solocitação da Declaração de Quitação.

18 1 fluxograma solicitacao declaracao quitacao

 
 

3.2 Obtenção do Grau/Título de Mestre e Documentos finais

Descrição: Quando o/a estudante quer solicitar o Diploma e demais documentos finais (Declaração de Conclusão de Curso, Histórico Final), desde que já tenha realizado todos os pré-requisitos do Programa. Para solicitar os documentos finais, deve-se cumprir os requisitos presentes no Regulamento Geral do curso.

Passo a Passo:

Passos Origem Procedimento Destino Meio Anexo Prazo
1 Estudante Abertura da solicitação Pacad E-mail
(pacad.vi@ifes.edu.br)
Formulário 1 (assinatura do/a estudante) + Formulário 8 (assinatura do/a estudante) + Formulário 11.1 ou 11.2 (enviado pelo Programa) + Documento de identidade com foto CPF + Certidão de quitação eleitoral + Certidão de casamento + Ata da Defesa de Dissertação + Nada Consta Biblioteca Em qualquer período
Pacad Encaminhar para conclusão CRA-S E-mail
(crasuperior.vi@ifes.edu.br)
-
CRA-S Efetivar o procedimento - - -

Legenda:

PACAD: Protocolo Acadêmico
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior

Fluxograma:

Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma de obtenção do título de mestre e documentos finais.

18 2 fluxograma titulo mestre documentos finais


4

4. Exame de Qualificação

4.1 Solicitação de Exame de Qualificação

Descrição: Quando o/a estudante quer solicitar o Exame de Qualificação, que deve ocorrer em até 15 meses da data da primeira matrícula. (Observação: deve-se obter a anuência do/a orientador/a assinando o Formulário 5).

No momento que o orientador encaminhar o e-mail para solicitar o agendamento do Exame de Qualificação ele deverá informar se o Exame de Qualificação será: (i) Online; (ii) Totalmente presencial; ou, (iii) Hibrido.

Para todas as formas do Exame de Qualificação (seja online, presencial ou híbrido) o Orientador/Coorientador precisam fornecer as seguintes informações, no Formulário 5 e no corpo do e-mail:

i) Se for Totalmente online: o orientador/coorientador deverá fornecer o link da videochamada;

ii) Se for Totalmente presencial: o orientador/coorientador deverá informar o local (especificar o Campus/endereço e a Sala/Setor);

iii) Se for Hibrido: o orientador/coorientador deverá:
-Informar quais são as pessoas online (e fornecer o link da videochamada); e,
-Informar quais são as pessoas presenciais (e especificar Campus/endereço e Sala/Setor).

Leia o roteiro de qualificação (para orientadores).

Passo a Passo:

Passos Origem Procedimento Destino Meio Anexo Prazo
1 Estudante Encaminhar intenção de Exame de Qualificação Orientador E-mail
(específico do orientador)
Formulário 5 (preenchida) Em qualquer período
Orientador Abertura da solicitação PROPEMM E-mail
(administrativo.propemm@ifes.edu.br)
Formulário 5 (assinatura do/a orientador)
PROPEMM Encaminhar + Solicitar parecer PROPEMM COORD E-mail
(propemm@ifes.edu.br)
-
PROPEMM COORD Dar o parecer (deferimento ou não) + Encaminhar AAP E-mail
(aap.pos.vi@ifes.edu.br)
Formulário 5
AAP Cadastrar as informações no Sistema Acadêmico - -
AAP Encaminhar documento/s Orientador E-mail Ata de Qualificação (preenchida)
AAP Encaminhar documento/s PROPEMM COORD E-mail Declarações dos membros da banca (preenchidas)
Orientador Assinar + Encaminhar documento/s AAP, CRA-S e PROPEMM E-mail
(aap.pos.vi@ifes.edu.br,
crasuperior.vi@ifes.edu.br,
propemm@ifes.edu.br e
administrativo.propemm@ifes.edu.br)
Ata de Qualificação (assinatura do/a orientador/a)
PROPEMM COORD Assinar + Encaminhar documento/s Orientador/a e PROPEMM E-mail
(crasuperior.vi@ifes.edu.br)
Declarações dos membros da banca (assinatura do/a coordenador/a)
10  AAP Encaminhar para conclusão CRA-S E-mail Ata de Qualificação (assinada)
11  CRA-S Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico + Concluir a solicitação  - - -

Legenda:

PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
AAP: Assessoria Acadêmica e Pedagógica
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
C/C: com cópia.

Fluxograma:

Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma solicitação de Exame de Qualificação.

15 fluxograma solicitacao exame qualificacao


5

5. Matrícula e Rematrícula

Clique aqui para acessar os procedimentos de matrícula (alunos ingressantes) e rematrícula (alunos veteranos). 


6

6. Mudanças de Orientador/a ou Coorientador/a

 

6.1. Substituição de Orientador/a

Descrição: Quando o/a estudante quer trocar seu/sua orientador/a por outro/a orientador/a, apresentando uma justificativa. Observação: para solicitar este procedimento deve-se obter as anuências de ambos orientadores/as, tanto o anterior quanto o posterior.

Passo a Passo: 

Passos Origem Procedimento Destino Meio Anexo Prazo
1 Estudante Abertura da solicitação Pacad E-mail (pacad.vi@ifes.edu.br) Formulário 1 (assinatura do/as estudante e inserir justificativa na observações) + Formulário 4 (assinatura do/as orientadores/as) Em qualquer período
2 Pacad  Protocolizar + Encaminhar PROPEMM E-mail (administrativo.propemm@ifes.edu.br) -
3 PROPEMM Encaminhar + Solicitar parecer PROPEMM COORD / COLEG E-mail (propemm@ifes.edu.br) -
4 PROPEMM COORD / COLEG Dar o parecer (deferimento ou não) + Salvar documentos na pasta do aluno + Encaminhar o resultado do parecer + Encaminhar para a conclusão CRA-S C/C Estudante, Pacad E-mail -
5 CRA-S Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico + Concluir a solicitação - E-mail -
 
Legenda:

PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
C/C: com cópia.

Fluxograma:

Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma substituição de orientador/a.

12 fluxograma substituicao de orientador

 

6.2. Inclusão, Substituição ou Exclusão de Coorientador/a

Descrição: Quando o/a orientador/a ou estudante desejam realizar uma mudança na coorientação, seja incluir, substituir ou retirar o/a coorientaador/a.

Passo a Passo: 

Passos Origem Procedimento Destino Meio Anexo Prazo
1 Estudante Abertura da solicitação Pacad E-mail (pacad.vi@ifes.edu.br)

Formulário 1 (assinatura do/as estudante e inserir justificativa na observações) + Formulário 9 (assinaturas do/a estudante, orientador/a e coorientador/a)

Em qualquer período
2 Pacad  Protocolizar + Encaminhar PROPEMM E-mail (administrativo.propemm@ifes.edu.br) -
3 PROPEMM Encaminhar + Solicitar parecer PROPEMM COORD / COLEG E-mail (propemm@ifes.edu.br) -
4 PROPEMM COORD / COLEG Dar o parecer (deferimento ou não) + Salvar documentos na pasta do aluno + Encaminhar o resultado do parecer + Encaminhar para a conclusão CRA-S C/C Estudante, Pacad E-mail -
5 CRA-S Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico + Concluir a solicitação - E-mail -
 
Legenda:

PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
C/C: com cópia.


7

7. Outros

Outros assuntos não contemplados anteriormente deverá consultar o Guia do Estudante e Guia de Procedimentos.
Em caso de dúvidas deve ser encaminhado um e-amil para administrativo.propemm@ifes.edu.br ou propemm@ifes.edu.br.


8

8. Proficiência em Língua Inglesa

A relação dos exames aceitos e critérios de aprovação para a suficiência na Língua Inglesa estão estabelecidos nos Critérios aprovados em Colegiado.

Quanto ao prazo de suficiência de língua inglesa o que está válido é de 18 meses após a primeira matrícula, conforme a Ata da 70ª Reunião. Ou seja, o aluno deve comprovar suficiência em língua inglesa (com os exames aceitos) até 18 meses após a primeira matrícula.

Descrição: Quando o/a estudante regular quer apresentar ao Propemm a comprovação do exame de suficiência ou proficiência em Língua Inglesa.

Passo a Passo:

Passos Origem Procedimento Destino Meio Anexo Prazo
1 Estudante Abertura da solicitação Pacad E-mail (pacad.vi@ifes.edu.br) Formulário 1 (assinatura do/a estudante) + Documento de Comprovação do Exame Em qualquer período
2 Pacad Protocolizar + Encaminhar PROPEMM E-mail (administrativo.propemm@ifes.edu.br) -
3 PROPEMM Dar o parecer (deferimento ou não) + Salvar documentos na pasta do aluno + Encaminhar o resultado do parecer + Encaminhar para a conclusão

CRA-S C/C Estudante, Pacad

E-mail -
4 CRA-S Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico + Concluir a solicitação - - -

Legenda:

PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
C/C: com cópia

Fluxograma:

Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma exame de proficiência/suficiência em língua estrangeira.

7 fluxograma exame proficiencia suficiencia lingua estrangeira


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9. Prorrogação de Prazos

Descrição: Quando o/a estudante precisa prorrogar o prazo do curso, para pedir mais tempo, seja para exame qualificação, seja para defesa de dissertação ou outro motivo. Preferencialmente o pedido deverá ser feito no máximo 45 dias antes do prazo de vencimento vigente.

Passo a Passo:

Passos Origem Procedimento Destino Meio Anexo Prazo
1 Estudante Solicita autorização Orientador E-mail Formulário 1 (assinatura do/a estudante e autorização do orientador no corpo do e-mail). Marcar a opção outros e, no campo observação, colocar o período requerido para prorrogação (Ex.: mais seis meses, mais doze meses, etc). Em qualquer período
2 Estudante Abertura da solicitação Pacad E-mail (pacad.vi@ifes.edu.br) Formulário 1
3 Pacad Encaminhar PROPEMM ADM

E-mail
(administrativo.propemm@ifes.edu.br)

Formulário 1
4 PROPEMM ADM Encaminhar

PROPEMM COORD / COLEG

E-mail
(propemm@ifes.edu.br)
Formulário 1
5 PROPEMM COORD / COLEG Autoriza Estudante,
Orientador,
PROPEMM ADM,
E-mail Formulário 1

Legenda:

PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais


 10

10. Registo de Atividades Especiais

Descrição: Conforme o regulamento, o/as estudantes poderão obter os créditos referentes à disciplina de "Atividades Especiais", podendo ser computado no máximo 3 (três) créditos, desde que tenha a anuência de seu orientador. Para isso, o estudante deverá ter cumprido alguma das atividades abaixo:

- Publicação de artigo em periódico A1, A2, B1 ou quartil igual ou superior: 3,0 (três) créditos;
- Publicação de artigo em periódico B2 ou com JCR: 1,5 (um e meio) créditos;
- Publicação de trabalho completo em anais de evento nacional ou internacional: 1,5 (um e meio) créditos;
- Autoria de capítulo de livro na área com tiragem mínima de 50 exemplares: 3,0 (três) créditos;
- Patente depositada: 3,0 (três) créditos.

Passo a Passo:

Passos Origem Procedimento Destino Meio Anexo Prazo
1 Estudante Abertura da Solicitação Orientador  E-mail  Formulário 10 Em qualquer período
2 Orientador  Autoriza a solicitação, assina e encaminha  Propemm E-mail (administrativo.propemm@ifes.edu.br) Formulário 10 (assinado)
3 Propemm Aprova e encaminha para providências CRA-S E-mail -
4 CRA-S Efetivar o procedimento - - -

Legenda:

PACAD: Protocolo Acadêmico
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior


 

11

11. Trancamento, Reabertura e Cancelamento de Matrícula

11.1 Trancamento de Matrícula do Curso

Descrição: Quando o/a estudante não pode mais continuar o curso de mestrado do Propemm, entretanto, não quer abandonar e cancelar. Logo, pode-se trancar o curso por até 02 (dois) semestres. (Observação: deve-se obter a anuência do/a orientador/a assinando o Formulário 7.1)

Passo a Passo:

Passos Origem Procedimento Destino Meio Anexo Prazo
1 Estudante Solicitar nada consta da Biblioteca Biblioteca E-mail (biblioteca.vit@ifes.edu.br) Informar os seguintes dados: Nome, Matrícula, Curso e Motivo Conforme prazo no Calendário Acadêmico (Período para solicitação de Reabertura e Trancamento de matrícula)
2 Biblioteca Encaminhar a declaração Estudante E-mail Declaração Nada Consta Biblioteca (assinatura biblioteca)
3 Estudante Abertura da solicitação Pacad E-mail (pacad.vi@ifes.edu.br) Formulário 1 (assinatura do/a estudante) + Formulário 7.1 (assinatura do/a estudante, professor/a) + Declaração Nada Consta Biblioteca(assinatura biblioteca)
4 Pacad Encaminhar PROPEMM ADM E-mail (administrativo.propemm@ifes.edu.br) -
5 PROPEMM ADM Encaminhar + Solicitar parecer PROPEMM COORD E-mail
(propemm@ifes.edu.br)
-
6 PROPEMM COORD Dar o parecer (deferimento ou não) + Encaminhar PROPEMM ADM E-mail Formulário 7.1 (assinatura do/a coordenador/a)
7 PROPEMM ADM Salvar documentos na pasta do aluno + Encaminhar o resultado do parecer + Encaminhar para a conclusão CRA-S (c/c Estudante, Pacad) E-mail -
8 CRA-S Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico + Concluir a solicitação - E-mail -

Legenda:

PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
C/C: com cópia.

Fluxograma:

Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma trancamento de matrícula do semestre.

10 fluxograma trancamento matricula semestre


11.2 Trancamento de Matrícula da Disciplina

Descrição: Quando o/a estudante não pode mais continuar em alguma disciplina do curso de Mestrado do Propemm, entretanto, não quer abandonar e/ou cancelar. Logo, pode-se trancar por 01 (um) semestre. (Observação: deve-se obter a anuência do/a orientador/a assinando o Formulário 7.2)

Passo a Passo:

Passos Origem Procedimento Destino Meio Anexo Prazo
1 Estudante Solicitar nada consta da Biblioteca Biblioteca E-mail (biblioteca.vit@ifes.edu.br) Informar os seguintes dados: Nome, Matrícula, Curso e Motivo Em qualquer período
2 Biblioteca Encaminhar a declaração Estudante E-mail Declaração Nada Consta Biblioteca(assinatura biblioteca)
3 Estudante Abertura da solicitação Pacad E-mail (pacad.vi@ifes.edu.br) Formulário 1 (assinatura do/a estudante) + Formulário 7.2 (assinatura do/a estudante, professor/a) + Declaração Nada Consta Biblioteca (assinatura biblioteca)
4 Pacad Encaminhar PROPEMM ADM E-mail (administrativo.propemm@ifes.edu.br) -
5 PROPEMM ADM Encaminhar + Solicitar parecer PROPEMM COORD E-mail (propemm@ifes.edu.br) -
6 PROPEMM COORD Dar o parecer (deferimento ou não) + Encaminhar PROPEMM ADM E-mail Formulário 7.2(assinatura do/a coordenador/a)
7 PROPEMM ADM Salvar documentos na pasta do aluno + Encaminhar o resultado do parecer + Encaminhar para a conclusão CRA-S (c/c Estudante, Pacad) E-mail -
8 CRA-S Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico + Concluir a solicitação - E-mail -

Legenda:

PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
C/C: com cópia.

Fluxograma:

Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma trancamento de matrícula da disciplina.

11 fluxograma trancamento matricula disciplina


11.3 Reabertura de Matrícula

Descrição: Quando o/a estudante está com a matrícula trancada e quer retornar ao curso, ou seja, quer reabrir a sua matrícula. Deve-se colocar o nome do orientador no campo observações do Formulário 1.

Passo a Passo:

Passos Origem Procedimento Destino Meio Anexo Prazo
1 Estudante Abertura da solicitação Pacad E-mail (pacad.vi@ifes.edu.br) Formulário 1 (assinatura do/a estudante) E colocar o nome o orientador no campo observação do formulário. Conforme prazo no Calendário Acadêmico (Período para solicitação de Reabertura e Trancamento de matrícula)
2 Pacad Encaminhar CRA-S E-mail  -
3 CRA-S Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico + Concluir a solicitação

Estudante, Pacad, PROPEMM

E-mail -

Legenda:

PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
C/C: com cópia.

Fluxograma:

Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma reabertura de matrícula.

12 fluxograma reabertura matricula


11.4 Cancelamento de Matrícula

Descrição: Quando o/a estudante não quer mais fazer o mestrado do Propemm por algum motivo qualquer, ou seja, abandonou/desistiu.

Passo a Passo:

Passos Origem Procedimento Destino Meio Anexo Prazo
1 Estudante Solicitar nada consta da Biblioteca Biblioteca E-mail (biblioteca.vit@ifes.edu.br) Informar os seguintes dados: Nome, Matrícula, Curso e Motivo Em qualquer período
2 Biblioteca Encaminhar a declaração Estudante E-mail -
3 Estudante Abertura da solicitação Pacad E-mail (pacad.vi@ifes.edu.br) Formulário 1(assinatura do/a estudante)
4 Pacad Encaminhar PROPEMM E-mail (administrativo.propemm@ifes.edu.br) -
5 PROPEMM  Informar ciência + Encaminhar para conclusão CRA-S E-mail
-
6 CRA-S Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico + Concluir a solicitação Estudante, Pacad e PROPEMM E-mail  -

Legenda:

PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
C/C: com cópia.

Fluxograma:

Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma cancelamento de matrícula.

13 fluxograma cancelamento matricula

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