Procedimentos - 2. Defesa de Dissertação
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2. Defesa de Dissertação
2.1 Solicitação de homologação da composição da banca examinadora de Defesa de Dissertação
- Procedimento a ser realizado pelo orientador.
- Pelo menos 60 dias antes da defesa o Orientador deverá solicitar à coordenação a homologação da banca a ser levada para aprovação em reunião do colegiado. Nesta etapa deverá ser informando quem serão os membros da mesma bem como as instituições que estes fazem parte.
A composição da banca contará com o orientador e mais dois membros, um interno (pertencente ao Propemm), e um externo ao Ifes, ou, pelo orientador mais dois membros externos ao Ifes.
Caso o coorientador participe da banca a mesma será composta pelo orientador (presidente da banca), pelo coorientador e mais dois membros, internos ou externos. É obrigatório que um dos membros seja externo ao Ifes e que não seja o coorientador.
Independente da composição da banca sempre haverá necessidade da indicação de um membro suplente.
Bancas com composições diferentes das descritas acima deverão ser discutidas em reunião do Colegiado.
- Nesta etapa não é necessário o orientador estabelecer data, horário e local exato da defesa. Trata-se de um procedimento apenas para validar a banca na reunião do colegiado.
- Posteriormente quando a data/horário e local forem definidos o aluno junto como o seu orientador deverão seguir os demais procedimentos para elaboração da ata de defesa e registros administrativos necessários.
- Para homologar a banca, o orientador deverá enviar um e-mail para propemm@ifes.edu.br e/ou administrativo.propemm@ifes.edu.br com as seguintes informações:
a) Nome completo do Aluno;
b) Matrícula do aluno;
c) Nome completo do Professor orientador;
d) Nome completo do Coorientador (se houver);
e) Nome completo, Título e Instituição de vínculo dos membro(s) Interno(s), Externo(s) e suplente.
2.2 Solicitação da Defesa de Dissertação
Descrição: Quando o/a estudante já cumpriu os requisitos exigidos no Regulamento do Propemm para solicitar a Defesa de Dissertação, que deve ocorrer em até 24 meses da data da primeira matrícula. Observação: responsabilidade do/a orientador/a de verificar se o/a TFC/Dissertação está em conformidade com o manual “Normas para Apresentação de Trabalhos Acadêmicos e Científicos” do Ifes.
No momento que o orientador encaminhar o e-mail para solicitar o agendamento da Defesa de Dissertação ele deverá informar se a Defesa de Dissertação será: (i) Online; (ii) Totalmente presencial; ou, (iii) Hibrida.
Para todas as formas da Defesa de Dissertação (seja online, presencial ou híbrida) o Orientador/Coorientador precisam fornecer as seguintes informações, no Formulário 6.1 ou 6.2 e no corpo do e-mail:
i) Se for Totalmente online: o orientador/coorientador deverá fornecer o link da videochamada;
ii) Se for Totalmente presencial: o orientador/coorientador deverá informar o local (especificar o Campus/endereço e a Sala/Setor);
iii) Se for Hibrido: o orientador/coorientador deverá:
-Informar quais são as pessoas online (e fornecer o link da videochamada); e,
-Informar quais são as pessoas presenciais (e especificar Campus/endereço e Sala/Setor).
Leia o roteiro da defesa de dissertação (para orientadores).
Passo a Passo:
Passos | Origem | Procedimento | Destino | Meio | Anexo | Prazo |
1 | Estudante | Encaminhar intenção de Defesa de Dissertação | Orientador | E-mail (específico do orientador) |
- | Em qualquer período |
2 | Orientador | Abertura da solicitação | PROPEMM | E-mail (administrativo.propemm@ifes.edu.br) |
Formulário 6 (assinatura do/a orientador/a) | |
3 | PROPEMM | Encaminhar + Solicitar parecer | PROPEMM COORD | E-mail (propemm@ifes.edu.br) |
Formulário 6 (assinatura do/a orientador/a e do/a coordenador/a) | |
4 | PROPEMM COORD | Dar o parecer (deferimento ou não) + Encaminhar | AAP | E-mail (aap.pos.vi@ifes.edu.br) |
- | |
5 | AAP | Cadastrar as informações no Sistema Acadêmico | - | - | - | |
6 | AAP | Encaminhar documento/s | Orientador | Ata de Defesa de TFC/Dissertação (preenchida) + Folha de aprovação de TFC/Dissertação (preenchida) | ||
7 | AAP | Encaminhar documento/s | PROPEMM COORD | Declarações dos membros da banca (preenchidas) | ||
8 | Orientador | Assinar + Encaminhar documento/s | AAP, CRA-S e PROPEMM |
E-mail |
Ata de Defesa de Dissertação/TFC (assinatura do/a orientador/a) + Folha de aprovação de TFC/Dissertação (assinatura do/a orientador/a) | |
9 | PROPEMM COORD | Assinar + Encaminhar documento/s | Orientador/a e PROPEMM | Declarações dos membros da banca (assinatura do/a coordenador/a) | ||
10 | AAP | Encaminhar para conclusão | CRA-S | Ata de Defesa de Dissertação/TFC (assinada) | ||
11 | CRA-S | Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico + Concluir a solicitação | - | - | - |
Legenda:
PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
C/C: com cópia.
Fluxograma:
Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma solicitação de Defesa de Dissertação.
2.3 Envio da Dissertação para a Biblioteca e Programa
Descrição: Quando o/a estudante quer enviar seu/sua TFC/Dissertação para a Biblioteca e Programa. Para esta solicitação a Dissertação deverá estar em sua versão final, ou seja, já com as correções da banca, corrigida e revisada pelo/a orientador/a.
Passo a Passo:
Passos | Origem | Procedimento | Destino | Meio | Anexo | Prazo |
1 | Estudante | Encaminhar dissertação após correção da banca examinadora + Trocas de versões até obter a versão final | Orientador | E-mail (específico do orientador) |
Dissertação | Em qualquer período |
2 | Orientador | Autorizar a versão final da dissertação | Estudante | Dissertação (versão final) | ||
3 | Estudante | Encaminhar documento + Solicitar comprovante de recebimento | Biblioteca + PROPEMM | E-mail (monografiabcv@ifes.edu.br) |
Dissertação (versão final) | |
4 | Biblioteca | Instruir alunos em demais passos (conforme link) + Encaminhar comprovante de entrega de Dissertação na Biblioteca | Estudante | Comprovante de Entrega de Dissertação na Biblioteca (assinatura biblioteca) | ||
5 | PROPEMM | Encaminhar comprovante de entrega de Dissertação no Programa | Estudante | Comprovante de Entrega de Dissertação no Propemm (assinatura Propemm) |
Legenda:
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
Fluxograma:
Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma envio da dissertação para a Biblioteca e Programa.
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