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Procedimentos - 4. Exame de Qualificação

Publicado: Quinta, 02 de Junho de 2022, 12h23 | Última atualização em Segunda, 16 de Setembro de 2024, 15h50

Índice de Artigos

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4. Exame de Qualificação

4.1 Solicitação de Exame de Qualificação

Descrição: Quando o/a estudante quer solicitar o Exame de Qualificação, que deve ocorrer em até 15 meses da data da primeira matrícula. (Observação: deve-se obter a anuência do/a orientador/a assinando o Formulário 5).

No momento que o orientador encaminhar o e-mail para solicitar o agendamento do Exame de Qualificação ele deverá informar se o Exame de Qualificação será: (i) Online; (ii) Totalmente presencial; ou, (iii) Hibrido.

Para todas as formas do Exame de Qualificação (seja online, presencial ou híbrido) o Orientador/Coorientador precisam fornecer as seguintes informações, no Formulário 5 e no corpo do e-mail:

i) Se for Totalmente online: o orientador/coorientador deverá fornecer o link da videochamada;

ii) Se for Totalmente presencial: o orientador/coorientador deverá informar o local (especificar o Campus/endereço e a Sala/Setor);

iii) Se for Hibrido: o orientador/coorientador deverá:
-Informar quais são as pessoas online (e fornecer o link da videochamada); e,
-Informar quais são as pessoas presenciais (e especificar Campus/endereço e Sala/Setor).

Leia o roteiro de qualificação (para orientadores).

Passo a Passo:

Passos Origem Procedimento Destino Meio Anexo Prazo
1 Estudante Encaminhar intenção de Exame de Qualificação Orientador E-mail
(específico do orientador)
Formulário 5 (preenchida) Em qualquer período
Orientador Abertura da solicitação PROPEMM E-mail
(administrativo.propemm@ifes.edu.br)
Formulário 5 (assinatura do/a orientador)
PROPEMM Encaminhar + Solicitar parecer PROPEMM COORD E-mail
(propemm@ifes.edu.br)
-
PROPEMM COORD Dar o parecer (deferimento ou não) + Encaminhar AAP E-mail
(aap.pos.vi@ifes.edu.br)
Formulário 5
AAP Cadastrar as informações no Sistema Acadêmico - -
AAP Encaminhar documento/s Orientador E-mail Ata de Qualificação (preenchida)
AAP Encaminhar documento/s PROPEMM COORD E-mail Declarações dos membros da banca (preenchidas)
Orientador Assinar + Encaminhar documento/s AAP, CRA-S e PROPEMM E-mail
(aap.pos.vi@ifes.edu.br,
crasuperior.vi@ifes.edu.br,
propemm@ifes.edu.br e
administrativo.propemm@ifes.edu.br)
Ata de Qualificação (assinatura do/a orientador/a)
PROPEMM COORD Assinar + Encaminhar documento/s Orientador/a e PROPEMM E-mail
(crasuperior.vi@ifes.edu.br)
Declarações dos membros da banca (assinatura do/a coordenador/a)
10  AAP Encaminhar para conclusão CRA-S E-mail Ata de Qualificação (assinada)
11  CRA-S Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico + Concluir a solicitação  - - -

Legenda:

PACAD: Protocolo Acadêmico
PROPEMM: Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
PROPEMM COORD / COLEG: Corodenador e Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Metalúrgica e de Materiais
AAP: Assessoria Acadêmica e Pedagógica
CRA-S: Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
C/C: com cópia.

Fluxograma:

Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma solicitação de Exame de Qualificação.

15 fluxograma solicitacao exame qualificacao

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